আমদানি বা রপ্তানি যাই হোক না কেন, অনেক বন্ধু যারা সমুদ্রপথে যান তাদের প্রায়ই নিম্নলিখিত শর্তগুলির সম্মুখীন হতে হয়: শুল্ক ছাড়পত্র, শুল্ক ছাড়পত্র, শুল্ক ছাড়পত্র, শুল্ক ছাড়পত্র, পরিদর্শন ঘোষণা, পণ্য পরিদর্শন। এই পদগুলি মানুষকে "মুখ অন্ধ" মনে করে বলে মনে হচ্ছে। শুল্ক ঘোষণা এবং শুল্ক ছাড়পত্র কি একই জিনিস? একটি পার্থক্য আছে? শুল্ক ঘোষণা এবং পরিদর্শনের মধ্যে পার্থক্য কি? পণ্য পরিদর্শন এবং পরিদর্শনের মধ্যে পার্থক্য কি? অনুশীলনে পার্থক্য কিভাবে? এরা বুঝতে পারছে না কিভাবে কাস্টমারদের মোকাবেলা করতে হয়? কিভাবে গ্রাহকদের আপনি বিশ্বাস করতে?
তাহলে আসুন প্রথমে "কাস্টমস কাটা, অর্ডার কাটা এবং পোর্ট কাটা" এর অর্থ কী তা নিয়ে কথা বলা যাক:
কাস্টমস কাটঅফ: শুল্ক ঘোষণা এবং প্রকাশের তথ্য প্রাপ্তির সময়সীমা বোঝায়। এই সময়ের আগে পণ্যগুলি ঘোষণা এবং ছেড়ে দিতে হবে এবং কাস্টমস রিলিজ স্লিপ (ডিপো রসিদ, যা ডেলিভারি পেপার নামেও পরিচিত) শিপিং কোম্পানিতে জমা দিতে হবে। সাধারণত বন্ধের সময় হিসাবে প্রদর্শিত হয়।
অর্ডার কাট-অফ: সেই সময়কে বোঝায় যখন শিপিং কোম্পানি অবশেষে বিল অফ লেডিংয়ের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করে, যা প্রায়শই বিল অফ লেডিংয়ের পুনরায় পূরণের সময়সীমা হিসাবে উল্লেখ করা হয়। সাধারণত, এর পরে এটি বিনামূল্যে পরিবর্তন করা যায় না। এছাড়াও অনেক শিপিং কোম্পানি আছে যেগুলি এককালীন পুনঃপূরণ বাস্তবায়ন করে এবং পরবর্তী পরিবর্তনের জন্য চার্জ করা হবে। সাধারণত SI কাটঅফ হিসাবে প্রদর্শিত হয়।
কাট-অফ পোর্ট: এটি কন্টেইনার বন্ধ করার জন্য টার্মিনালের বন্ধের সময়। এই সময়ের আগে, লোড করা পাত্রটি ডকে প্রবেশ করতে পারে, তারপরে এটি আর ডকে প্রবেশ করতে পারে না। কখনও কখনও কাটিং ওজন ক্যাবিনেটও বলা হয়। সিওয়াই কাটঅফ বা সিওয়াই ক্লোজিং হিসাবে দেখানো হয়েছে।
এবার জেনে নেওয়া যাক রিপোর্ট কি:
পরিদর্শন আবেদন: পরিদর্শন সংস্থার কাছে পরিদর্শন, পৃথকীকরণ, সনাক্তকরণ বা প্রবেশ এবং প্রস্থানের জন্য আবেদনকারী প্রাসঙ্গিক পক্ষগুলিকে বোঝায়, বা আইন ও প্রশাসনিক প্রবিধানের বিধান অনুসারে বিক্রয়ের জন্য আইনি শংসাপত্র এবং কিছু ধরণের নোটারাইজেশন, বিদেশী শর্তাবলী বাণিজ্য চুক্তি বা কর্মক্ষমতা প্রমাণ করার প্রয়োজন. আইনি প্রক্রিয়া এবং আনুষ্ঠানিকতা যা প্রত্যয়িত করতে অবশ্যই পূরণ করতে হবে।